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办理社保需要准备哪些资料?代缴社保要注意哪些事项?

2019-05-09 16:04 来源:苏州及财务
  国家强制规定企业必须为员工缴纳社保,对于一些刚注册成立的新公司来说,可能对于缴纳社保这一方面不怎么了解,可以找社保代理机构来办理。个人离职了,公司不用给交社保了,自己又不想社保中断,这时候也可以找社保代理公司来代缴社保。那么办理社保需要准备哪些资料呢?代缴社保要注意哪些事项?

办理社保需要准备哪些资料?代缴社保要注意哪些事项?
 

  公司办理社保的资料

 
  1、《**市企业参加社会保险登记表》(单位签字并盖章);
 
  2、营业执照原件;
 
  3、组织机构统一代码证书原件;
 
  4、开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
 
  5、企业法人代表的身份证复印件(盖单位公章);
 
  6、社保经办人的身份证复印件(验原件)。
 
  以上资料交到所在地社保机构办登记手续,后续过程会有社保大厅的工作人员协助完成。
 
  填报资料:
 
  社会保险缴费人员增加名册(需填写参保人员身份证信息并加盖单位公章)
 
  查验资料:
 
  1、劳动合同或其他录用人员批准备案手续;
 
  2、二等乙级革命上传军人,需提供《革命伤残军人证》;
 
  3、外国人需提供护照或《》外国人永久居留证》、《外国常驻记者证》;
 
  4、港澳台人员需提供《台湾居民来往大陆通行证》或《港澳居民来往内地通行证》、《台港澳人员就业证》

办理社保需要准备哪些资料?代缴社保要注意哪些事项?
 

  个人办理社保需要提供哪些材料

 
  一、初次缴费人员需备交如下材料:
 
  1、本地人才市场《劳动保障事物代理委托协议书》
 
  2、身份正原件及复印件(一张);
 
  3、一寸正件照(一张)。
 
  二、续费人员需备交如下材料:
 
  1、本地人才市场《劳动保障事物代理委托协议书》
 
  2、身份正原件及复印件(一张);
 
  3、职工基本养老保险关系转出“申报单”或“基金转移清单”;
 
  4、《职工养老保险手册》或《劳动合同制工人缴纳退休养老保险基金登记正》(未办《手册》或《登记正》的出具缴费记载原始资料)。
 
  由本中心养老保险代办处(以下简称代办处)按现行规定办理缴费手续。
 
  三、外埠转入人员需备交以下资料:
 
  1、本地人才市场《劳动保障事物代理委托协议书》
 
  2、身份正原件及复印件(一张);
 
  3、转出地社保机构出具的“基金转移清单”;
 
  4、转移基金须到代办处按现行规定办理续保手续

办理社保需要准备哪些资料?代缴社保要注意哪些事项?
 

  社保办理流程:

 
  单位带营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件、组织机构统一代码证书原件及复印件、填写“社会保险登记表”一式两份申请办社会保险登记,审核通过的,发给《社会保险登记证》。变更、注销登记的,单位带有关机关批准变(或宣布)变更证明,填写“社会保险变更登记表”或“社会保险注销登记表”,审核通过后,重新核发或缴销《社会保险登记证》。
 
  以前公司没购买社保,新增单位购买:
 
  1、领社会保险登记表,填写表内各栏加盖公章。
 
  2、提供本单位有效工商营业执照、地税登记证附本复印件,企业代码证、法人及参保人员身份原件及复印件。
 
  3、将本单位参保人员按(在职职工增减异动明细表)各栏要求填写准确。提供与单位签订的《劳动合同》。
 
  公司原已参保,只是增加员工的情况下:
 
  只需要现在网上增员,然后填新增员工表格加盖公章,并提供员工的身份证原件复印件。
 
  用人单位依法必须为其员工办理社会保险,这是我国的法律规定,但是出于种种原因,有些人没有所归属的单位,但是也想办理社保。其实个人是可以办理社保的,但仅仅可以办理养老和医疗两项社保,这就出现了一个需求,代办社保,没有单位的人员可以寻找社保办理公司来代办社保。
 

  代缴社保的注意事项

 
  1、社会保险代缴是通过合法注册的公司来进行缴纳。选择某个代理公司来代办,就要对该公司的资质做好审查,看是否合法注册。这样,对自己的权益能起到一定的保障作用。
 
  2、要和代办公司确定好代缴的社会保险基数。如果代办公司和客户以高基数来确定金额,实际上却以低基数来给客户缴纳,客户的权益就得不到保障,而且还会受到金钱损失。
 
  3、缴纳社会保险一个月后(次月),每月要和社保代办公司索要缴费证明,或者自己在社会保险网站登陆查询,看自己的社会保险是否真正缴纳。注册很简单,用自己的医保卡号直接注册即可。如果是首次缴纳社会保险,是没有医保卡的。在社会保险中心正式将你的信息录入社会保险缴费系统后,会首先给你一张临时社保卡,这张卡的号码就可以用来注册。每月查询自己社保的缴费情况,可以充分维护自己的权益,避免自己的利益受到损害。
 
  4、要和社保代办公司在合同上约定好,需要手工报销的时候,代办公司如何收取费用,或者服务费中包含几次手工报销。对于一些特殊情况,比如挂急诊未带社保卡,或者无卡就医,或者生育报销等情况,都需要进行手工报销,一些程序很复杂,需要代办公司以单位身份来进行申报。很多代办公司会临时高收费,由于事先没有约定好,会导致一些纠纷或者会使委托人多承担些代办费用。
 
  5、要在合同上约定好工伤申报事宜(重中之重)。目前,很多人选择了社保代办公司,但是忽视了工伤约定条款。委托人一定要和代办公司约定好,一旦发生工伤事故,如何由代办公司进行申报、处理理赔等事宜。
 
  6、要保存好每月给社保代办公司的打款记录。很多问题社保代办公司也许会给客户造成不缴或者漏缴等现象,如果一旦发生这些现象,这些打款记录就可以作为证据使用,以达到维权目的。
 
  7、社会保险代理合同要让自己的亲人知晓。这点为什么很重要,原因是:委托人一旦出现事故,而导致了伤亡,就可以由亲人来与社保代办公司协商解决工伤理赔等事宜。以上是我们在长期的工作中总结出来的几点问题,也是为了让委托代办公司和代办机构代缴社会保险的人更好地维护自己权益。

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